ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ DPO
Πιστοποιημένος Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων ως υπηρεσία (DPO-as-a-Service) — εγγεγραμμένος στην ΑΠΔΠΧ, διαθέσιμος όταν τον χρειάζεστε, σε σταθερό μηνιαίο κόστος.
Ο διορισμός Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων είναι υποχρεωτικός σε πολλές περιπτώσεις βάσει του άρθρου 37 του ΓΚΠΔ και του Ν. 4624/2019. Ακόμη και όταν δεν είναι υποχρεωτικός, αποτελεί καλή πρακτική για κάθε επιχείρηση που επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα συστηματικά.
Η πρόσληψη εσωτερικού DPO κοστίζει συχνά πάνω από έναν μηνιαίο μισθό + ασφάλεια + ευθύνη. Η εξωτερική ανάθεση παρέχει την ίδια συμμόρφωση σε κλάσμα του κόστους — και με πραγματική εξειδίκευση.
ΠΟΤΕ ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ Ο DPO
- Δημόσιες αρχές και φορείς (πλην των δικαστηρίων)
- Επιχειρήσεις με συστηματική παρακολούθηση υποκειμένων μεγάλης κλίμακας
- Επιχειρήσεις που επεξεργάζονται ευαίσθητα δεδομένα μεγάλης κλίμακας (ιατρικά, βιομετρικά, ποινικού μητρώου)
- Πάροχοι υπηρεσιών υγείας, εκπαιδευτικά ιδρύματα, ασφαλιστικές
- Μεγάλα e-shops με πελατολόγια χιλιάδων υποκειμένων
ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ
- Επίσημος ορισμός και γνωστοποίηση στην ΑΠΔΠΧ
- Ενημέρωση της ιστοσελίδας σας με τα στοιχεία επικοινωνίας του DPO
- Σημείο επαφής για αιτήματα υποκειμένων (DSAR)
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης & περιοδικοί έλεγχοι
- Εκπαίδευση προσωπικού (ετησίως)
- Συμβουλές σε νέα έργα & επεξεργασίες (privacy by design)
- Διεκπεραίωση γνωστοποιήσεων περιστατικών στην ΑΠΔΠΧ
- Εκπροσώπηση σε ελέγχους της Αρχής
Πρακτικό σημείωμα: Ο DPO έχει εξ ορισμού ανεξάρτητο ρόλο (άρθρο 38 ΓΚΠΔ) — δεν μπορεί να λαμβάνει εντολές ως προς την άσκηση των καθηκόντων του. Αυτό κάνει τον εξωτερικό DPO ιδανική λύση: πραγματικά ανεξάρτητος, χωρίς εσωτερικές πιέσεις.
ΠΑΚΕΤΑ DPO
Προσφέρουμε τρία πακέτα ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας:
- ESSENTIAL — Για μικρές επιχειρήσεις. Βασικός ρόλος DPO, μηνιαία διαθεσιμότητα μέσω email, ετήσιος έλεγχος.
- STANDARD — Για μεσαίες επιχειρήσεις. Επιπλέον τριμηνιαίοι έλεγχοι, εκπαίδευση προσωπικού, συμβουλές νέων έργων.
- ENTERPRISE — Για σύνθετες οργανώσεις. Αποκλειστική γραμμή επικοινωνίας, μηνιαίες αναφορές, εκπροσώπηση σε ελέγχους.
ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΤΟΥ DPO ΜΑΣ
Ο εξωτερικός DPO που ορίζουμε διαθέτει νομική εκπαίδευση στον ΓΚΠΔ, τεχνική εμπειρία σε υποδομές πληροφορικής, πιστοποίηση CIPP/E ή αντίστοιχη, και ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης.